VMCK ÖSTERGYLLEN NORRKÖPING
VMCK Östergyllen - stadgar
Antagna vid årsmöte den 11 februari 2016. De ersätter de vid klubbens bildande
(som MCHK Östergyllen) den 8 oktober 1981 och senast den 11 februari 2010 ändrade stadgarna.
§ 1
Klubbens namn skall vara: VeteranMotorCykelKlubben Östergyllen (VMCK Östergyllen), nedan kallad klubben.
§ 2
Klubbens ändamål.
Klubben är en ideell sammanslutning vars målsättning är:
- att tillvarata och bevara det kulturhistoriska arv som är förknippad
med motorcyklismen genom tiderna
- att sprida kunskap om den aktuella, sociala och ekonomiska samt
tekniska betydelse motorcyklismen haft i samhället
§ 3
Klubbens verksamhet.
Klubben skall verka för den i §2 angivna målsättningen genom att:
- utge en medlemsmatrikel för att underlätta kontakten medlemmar
emellan
- medverka till att medlemmars motorcyklar bevaras och restaureras på ett
vederhäftigt sätt
- arkivera litteratur och dokument rörande gamla motorcyklar.
- samarbeta med myndigheter och institutioner samt in- och utländska
klubbar för främjande av hobbyn
- underlätta anskaffning och försäljning av reservdelar, fordon och
övrigt inom hobbyn
- genom egna besiktningsmän vara medlemmarna behjälpliga i försäkringsfrågor
- aktivt verka för att verksamheten i miljömässigt hänseende bedrivs
med största möjliga hänsyn
§ 4
Medlemskap
Klubben har ordinarie medlemmar samt hedersmedlemmar. Ordinarie
medlemskap kan vinnas av envar som efter närvaro vid två träffar
eller inför styrelsen styrkt ett seriöst intresse för gamla
motorcyklar och som godtagit klubbens målsättning och verksamhet.
Styrelsen eller årsmötet kan kalla person, som på ett förtjänstfullt
sätt främjat klubbens verksamhet, till hedersmedlem.
§ 5
Medlemsavgift.
Medlemsavgift samt eventuell inträdesavgift fastställs av årsmötet.
Hedersmedlem betalar inte någon medlemsavgift. Medlemsavgiften gäller
för kalenderår och skall vara betald före mars månads utgång.
Medlem som inte har betalt avgift i tid anses ha utträtt ur klubben. För ny
medlem som har betalt avgift under årets sista kvartal gäller avgiften även
under nästkommande verksamhetsår. Make/Maka till medlem kan mot halv
ordinarie medlemsavgift erhålla s.k. "familjemedlemskap". Vid
förnyad medlemsansökan efter utträde ur klubben betalas även eventuell
ny inträdesavgift. Utträde ur klubben meddelas till berört försäkringsbolag.
§ 6
Utträde och uteslutning.
Medlem som skriftligen anmäler sin önskan att utträda ur klubben
befrias omedelbart från medlemskap. Dock återbetalas inte betald årsavgift.
Medlem kan uteslutas om han har brutit mot dessa stadgar
eller på annat sätt anses ha skadat verksamheten. Styrelsen kan föreslå
uteslutning och hänskjuta ärendet till årsmötet för omröstning,
varvid det krävs enkel majoritet för att uteslutningen ska vinna laga
kraft.
§ 7
Verksamhetsår och årsmöte.
Klubbens verksamhetsår omfattar tiden 1/1 - 31/12.
årsmötet hålls på av styrelsen utsedd plats under det första kvartalet.
Styrelsen kallar till årsmöte senast 1 månad före den bestämda
dagen. Vid årsmötet ska följande ärenden förekomma:
1. Val av ordförande för mötet
2. Val av protokollsjusterare, tillika rösträknare
3. Fråga om mötet är behörigen sammankallat
4. Verksamhetsberättelse
5. Revisionsberättelse
6. Fastställande av balansräkning
7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
8. Fastställande av årsavgift
9. Val av styrelseledamöter och övriga funktionärer
10. Val av revisorer
11. Tillsättande av valberedning
12. Eventuella förslag och motioner till årsmötet
Förslag och motioner till årsmötet ska i skriftlig form tillsändas styrelsen senast 1 månad före årsmötet
§ 8
Val och röstning
Val av styrelsemedlem sker på två år och efter valberedningens eller
årsmötets förslag. Förslag på styrelsemedlemmar skall vara inlämnade
till valberedningen senast två veckor före valet. Föreslagna
styrelsemedlemmar ska vara vidtalade samt personligen närvara vid
valet. Varje medlem äger en röst och röstningen ska vara öppen. Röstning
genom ombud eller med hjälp av fullmakt får inte ske. Beslut genom röstning
fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening årsmötets
ordförande biträder.
§ 9
Styrelse och kommittéer.
Klubbens styrelse skall bestå av minst fem medlemmar, varvid ska ingå
ordförande, sekreterare, kassör samt två ledamöter. Ordförande
utses av årsmötet, medan övriga funktioner bestäms av styrelsen
vid dess konstituerande möte. Styrelsen är
beslutmässig när minst tre av dessa medlemmar är närvarande.
Styrelsen kan utse särskilda kommittéer och funktionärer när så krävs.
§ 10
Stadgeändring
Förslag och ändringar av dessa stadgar kan väckas av var och en som
är medlem i klubben och ska senast 2 månader före årsmötet
tillställas styrelsen. Förslag till ändring av stadgarna ska
av styrelsen utsändas till samtliga medlemmar senast 2 veckor
före årsmötet. Vid omröstning på årsmötet beträffande
stadgeändring krävs 2/3 majoritet för att förslaget skall medföra
ändring.
§ 11
Sektioner
Klubben kan inom sig ha sektioner för olika typer av motorcyklar,
olika märken eller arrangemang.
§ 12
Upplösning av
klubben
Endast klubbens styrelse kan till årsmöte föreslå att klubben
upplöses. Beslut om upplösning kan fattas endast vid det därpå
följande årsmötet eller av styrelsen påkallat extra årsmöte.
För att beslut om klubbens upplösning ska vara giltigt erfordras
att minst 3/4 av klubbens medlemmar efter omröstning har biträtt
detta förslag. Vid klubbens upplösning ska behållna
medel disponeras i enlighet med årsmötets beslut.
Sidan uppdaterad 2016-04-19